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Release Notes v.1.22

· Une minute de lecture
Nicolas Béraneck
Product owner Optera.io

Features​

OPT-1400 amélioration performances burnup​

Amélioration des performance d'affichage des graphiques burnup.

OPT-1395 Amélioration burnup produit​

Le burnup produit représente plus fidèlement l’historique produit.

OPT-1399 Amélioration burnup sprint​

Le graphique affiche toute la durée du sprint et montre le scope du sprint. Le scope global à été retiré pour ne pas perturber la lecture du graphique. Un guide à été ajouté pour suivre l'évolution du sprint.

OPT-1386 Nom du fichier "impression" PDF​

Le fichier est nommé selon le titre du PDF.

OPT-1389 Préférence export​

Les préférences d'exportation sont conservées et réutilisées lors des exports suivants.

OPT-1390 Nom du fichier export​

Le fichier est nommé automatiquement selon le nom du produit.

Bugfix​

  • OPT-1391 Enlever les toasts "job started"
  • OPT-1392 Ignorer les emails existants
  • OPT-1393 Affichage des longs comptes
  • OPT-1404 Corriger parsing json

Release Notes v.1.21

· 2 minutes de lecture
Nicolas Béraneck
Product owner Optera.io

Features​

OPT-1312 Amélioration indicateur tâches​

L'indicateur des tâches d'arrière plan affiche le nombre de nouveau évènement depuis la dernière consultation.

OPT-1325 Amélioration filtres analyse worklogs​

Ajout de la possibilité de rechercher des valeurs dans les filtres

OPT-1328 Invitations utilisateurs groupées & OPT-1327 Amélioration invitation utilisateur​

Possibilité d'inviter plusieurs nouveaux utilisateurs et amélioration de l'interface

OPT-1333 Amélioration graphique dashboard produit​

Les graphiques du dashboard produit on été amélioré. Un graphique burnup du produit fait son apparition et le graphique du sprint peut maintenant être paramétré en burnup au lieu du burndown. Les graphiques burnups peuvent être paramétrés pour choisir l'unité mesurée (nombre d'items ou évaluations) et la durée et l'unité de l'historique (jours, mois, sprint).

OPT-1339 Amélioration recherche d'item​

Dorénavant, la recherche d'item par référence fonctionne également sans prefix. Lorsque applicable, les éléments du même projet sont priorisé.

OPT-1347 Amélioration linked item​

Par défaut les derniers items modifiés du même projet sont présenté en premier.

OPT-1365 Ouverture list item​

Il est désormais possible d'ouvrir la liste des items depuis une colonne du kanban ou du backlog produit.

OPT-1373 Paramétrage impression​

Possibilité d'imprimer ou non les sous-items et les évaluations.

OPT-1374 Paramétrage export item​

Possibilité de définir les colonnes exportées.

OPT-1322 Amélioration export XLSX​

Amélioration du formatage de l'export XLSX.

Bugfix​

  • OPT-1324 Problèmes UI filtres Worklog
  • OPT-1350 Compte par défaut trop long
  • OPT-1351 Historique peu explicite
  • OPT-1361 Bug tri avec nouvelle recherche
  • OPT-1362 Suppression de produit
  • OPT-1363 Bug fichier SVG
  • OPT-1370 Impression sous-item désordonnée
  • OPT-1371 Ask estimate
  • OPT-1372 Bug listes d'items
  • OPT-1379 Bug suppression Epic (JS)
  • OPT-1387 Images manquantes generation PDF

Release Notes v.1.20

· 2 minutes de lecture
Nicolas Béraneck
Product owner Optera.io

Features​

OPT-1283 Impression des éléments de backlog​

Une nouvelle fonctionnalité d'impression des éléments de backlog est proposée. Elle permet de faire une sélection d’éléments du backlog et de générer un PDF. La préparation du document est réalisé sous forme de tâche d’arrière-plan.

OPT-1203 Creation backlog item depuis Storymap​

Il est désormais possible de créer directement des éléments de backlog depuis les éléments de storymap.

OPT-1284 Amélioration move au statut "à faire"​

Lorsqu'on déplace un éléments de backlog vers un statut "à faire" et qu'un sprint actif existe, Optera place automatiquement l'élément dans le sprint.

OPT-1285 Recherche des comptes​

Une recherche par nom à été ajoutée dans la gestion des comptes.

OPT-930 Améliorer ask estimate​

Amélioration de l'option ask estimate pour prendre en compte les sous-éléments de backlog.

OPT-1294 Amélioration affichage worklog​

Affichage des worklog plus compréhensible sur les éléments de backlog.

OPT-1299 Changement de produit sur un item​

Une nouvelle option permet de déplacer un élément de backlog sur un autre produit directement de puis la page ou la modale de l'élément de backlog.

OPT-1303 Amélioration édition description​

Ajout d'un bouton éditer pour activer l'édition de la description de l'élément du backlog.

OPT-1308 Amélioration boutons export + print​

Les options export et print se désactive automatiquement si le nombre d’éléments sélectionnés dépasse le maximum autorisé.

OPT-1310 Toast fin de job​

Un message informe de la fin d'une tâche d'arrière plan.

OPT-836 Remise en top backlog​

Lorsqu'on ferme le sprint, les éléments non terminés qui retournent dans le backlog produit sont placés en première place.

Bugfix​

  • OPT-1267 Impossible de citer certains items
  • OPT-1270 Résultat de recherche étranges
  • OPT-1278 Mark as read
  • OPT-1279 Bugs historiques
  • OPT-1280 Mes éléments sur le dashboard sont dans le mauvais ordre
  • OPT-1298 Impossible de déplacer un item sur un autre projet
  • OPT-1306 Dashboard affichage historique worklog

Release Notes v.1.19

· Une minute de lecture
Nicolas Béraneck
Product owner Optera.io

Features​

OPT-1247 Recherche globale et navigation​

Optera permet désormais une recherche globale depuis la barre de recherche. Cela permet de rechercher les items, mais également les produits et les organisations. Cette recherche permet une navigation rapide entre les projets et les items.

Release Notes v.1.18

· 2 minutes de lecture
Nicolas Béraneck
Product owner Optera.io

Features​

OPT-125 MFA​

Authentification deux facteurs avec OTP. Compatible avec les applications mobile OTP tel que FreeOTP ou GoogleAuthenticator.

OPT-1002 Story Mapping​

Faites du Story Mapping dans Optera. Créez des story map pour tout votre produit ou un ensemble de fonctionnalités précises.

OPT-1192 Gestion des budgets de temps​

Gestion de budget de temps sur les comptes de saisie de temps et alertes au dépassement d’un seuil configurable.

OPT-1139 Amélioration tag​

Amélioration du champ tags pour une saisie simplifiée.

OPT-1164 Amélioration liste de produit​

La liste des produits permet désormais d’archiver les produits plus utilisés. Des filtres permettent d’afficher les produits archivés. Une recherche des produits par nom à également été ajoutée.

OPT-1174 Amélioration sécurité changement email​

Une authentification est exigée lors d’un changement d’adresse email.

OPT-1179 Export depuis le backlog​

Les éléments de backlog d’une colonne du Kanban peuvent être exportés facilement.

OPT-1180 Amélioration export Excel​

Amélioration du format des colonnes de l’export Excel.

OPT-1188 Reconnexion automatiques Websocket​

Optera.io essai désormais de reconnecter automatiquement les websockets en cas de déconnexion. Si l’erreur persiste (par exemple en cas de problèmes de connexion réseau), elle est affichée à l’utilisateur avec un bouton pour se reconnecter.

OPT-1200 Droits gestion time tracking​

Il faut désormais disposer des droits "Gestionnaire du compte" ou "Gestionnaire de l’organisation" pour modifier les clients et les comptes du time tracking.

OPT-1229 Amélioration navigation non authentifié​

Petites améliorations dans la navigation des utilisateurs non authentifiés.

Bugfix​

  • OPT-1193 Recherche avec side bar repliée
  • OPT-1207 Bug visuel recherche produit/membres
  • OPT-1223 Logo email erroné
  • OPT-1224 Focus login OTP

Release Notes v.1.17

· Une minute de lecture
Nicolas Béraneck
Product owner Optera.io

Bug fix release

Bugfix​

  • OPT-1181 Correction déconnexion web socket (Backend)
  • OPT-1178 Message déconnexion web socket
  • OPT-1184 Correction erreur 500 en cas de ConnectionResetError sur les messages websocket
  • OPT-1130 Recherche filtre non fonctionnelle
  • OPT-1137 Marge mobile checkbox search item
  • OPT-1141 Frontend requête à analyser
  • OPT-1176 Erreur déplacement de sous-item backlog

Release Notes v.1.16

· 2 minutes de lecture
Nicolas Béraneck
Product owner Optera.io

Features​

OPT-349 Export des éléments du backlog​

Une nouvelle fonctionnalité d’export des items est proposée. Elle permet de faire une sélection d’éléments du backlog et de les exporter aux formats CSV et XLSX (Excel). L’export est réalisé sous forme de tâche d’arrière-plan.

OPT-1100 Fermeture jobs et notifications​

Lorsque l’utilisateur ferme un une tâche d’arrière-plan ou marque une notification comme lue, elle l’est également dans les autres onglets et fenêtres de navigateur.

OPT-1048 Release notes​

Fonctionnalité permettant d’exporter la liste des éléments de backlog terminé dans une release.

OPT-1136 Gestion déconnexion websocket​

Si les websockets utilisés pour rafraîchir les kanbans, le statut des tâches d’arrière-plan et des notifications sont déconnectés, une alerte est affichée à l’utilisateur avec un bouton pour rétablir la connexion.

OPT-439 Amélioration indicateur sub-items​

Les éléments de backlog parent indique le nombre de sous-élément de backlog encore ouvert en plus du nombre total.

OPT-1107 Amélioration pagination table mobile​

Amélioration de l’affichage de la pagination sur mobile.

OPT-1051 Filtre parent/enfant​

Un nouveau filtre permet de lister seulement les parents et les éléments de backlog indépendants ou uniquement les sous-éléments de backlog.

OPT-1001 Amélioration performance dashboard user​

Amélioration des performances du dashboard user.

Bugfix​

  • OPT-1140 Version services Backlogitem
  • OPT-1127 Bug au click tél mobile sur tag
  • OPT-1129 Bug de droits sur Kanban
  • OPT-1119 Gestion des erreur UserJob
  • OPT-1109 Bug loader mobile
  • OPT-1106 Liens erroné vers la doc
  • OPT-1108 Dashboard produit / link erroné

Release Notes v.1.15

· 5 minutes de lecture
Nicolas Béraneck
Product owner Optera.io

Features​

OPT-1020 Affichage tâche de fond​

Les tâches de fond sont désormais affichées à côté des notifications. Elles indiquent leur statut et donnent accès aux messages des erreurs de la tâche lorsqu’il y en a.

OPT-1040 Résumé sur user job​

Un résumé est affiché sur les jobs terminés.

OPT-1042 Permettre la suppression d’un job​

Les jobs terminés (avec succès ou en erreur) peuvent être supprimé par l’utilisateur.

OPT-86 Bulk update backlog item​

Il est désormais possible de mettre à jour plusieurs items d’un produit depuis l’écran de recherches des items. La mise à jour se fait via une tâche d’arrière-plan.

Il est possible de modifier les champs suivants :

  • Statut
  • Versions correctrices
  • Versions concernées
  • Type
  • Épopée
  • Étiquettes
  • Priorité
  • Responsable
  • Rapporteur
  • Estimation (en heures ou points selon le projet)
  • Business value
  • A besoin d’une estimation
  • Délai
  • Compte par défaut

OPT-1063 Bulk sur Kanban​

La fonctionnalité de bulk update (OPT-86) est également disponible pour toute une colonne du Kanban ou du Product Backlog.

OPT-1055 Désactivation notifications sur bulk update​

Possibilité de désactiver les notifications lors d'un bulk update.

OPT-650 Déplacement item vers autre produit​

Il est désormais possible de déplacer des items sur un autre produit. Lors du déplacement l’utilisateur doit indiquer pour chaque type, le type correspondant dans le projet de destination. Il en est de même pour les épopées.

OPT-129 PWA​

Optera est désormais une progressive web app. Il est possible de "l’installer" sur une tablette ou un smartphone. L’application utilise les fonctionnalités PWA pour mettre en cache ses composants. Elle n’est toutefois pas utilisable hors connexion.

OPT-114 Notifications​

Optera propose désormais en plus des notifications internes, la possibilité de recevoir des notifications de bureau ainsi que par email. Pour chaque type de notification, l’utilisateur peut choisir quel canal il préfère.

OPT-828 Filtre valeur vide​

Les filtres proposent désormais une valeur vide lorsque le champ peut être vide.

OPT-1030 Lien backlog item inter-produits​

Il est désormais possible de créer des liens entres items de produits différents d’une même organisation.

OPT-1022 Taille pagination​

L’utilisateur peut choisir la taille des listes.

OPT-812 Réordonner les sous tâches​

Les sous-éléments de backlog peuvent être réordonnés pour les présenter dans un ordre logique. Cet ordre est repris lorsque l’item est mis en "à faire".

OPT-978 Notifications via websocket​

Les notifications internes sont rafraîchies au travers d’une connexion websocket.

OPT-1026 Désactivation notification​

Les notifications d’assignation, de mention et de bienvenue dans l’équipe ne sont plus envoyées lors des imports Jira. Toutes les notifications sont désactivées dans les mise à jour en masse.

OPT-933 Resolution popin​

Lorsque l’on ferme un élément de backlog sans passer par le statut "fait" une popin demande d’indiquer le code de résolution (fait, ne sera pas fait, impossible à reproduire, duplicata).

OPT-762 Empêcher la fermeture modale​

En cas de fermeture de la modale de l’élément de backlog en cours d’édition, Optera demande désormais une confirmation.

OPT-789 Mes items sur dashboard perso​

Le dashboard personnel présente les items qui sont assignés à l’utilisateur. Un bouton permet de voir tous les items concernés.

OPT-997 Choix des colonnes​

L’utilisateur peut personnaliser les colonnes sur les listes d’éléments de backlog.

OPT-794 Amélioration search items​

Diverses améliorations visuelles, notamment les filtres et la pagination.

OPT-768 Filtre tag sur Kanban​

L’utilisateur peut filtrer le Kanban avec des tags.

OPT-951 Filtre Produit Worklog​

Possibilité de filtrer les journaux de travail par produit.

OPT-1009 Switch dark mode​

Possibilité de choisir entre mode clair et foncé depuis l’interface utilisateur.

OPT-896 Colonne archivé comptes​

les comptes archivés on un flag archivé à la place de la case à cocher.

OPT-957 Amélioration performances listes​

Amélioration des performances des listes, notamment sur les dashboards.

OPT-972 Amélioration restriction account​

Les comptes sont masqués au fur et à mesure qu’ils sont ajoutés sur un produit dans l’écran de paramétrage des comptes du produit.

OPT-123 Notion de délai sur les backlog item​

Ajout d’un champ délai informatif sur les éléments de backlog.

OPT-1007 Masquer les status pre-backlog​

Les valeurs pré-backlog sont masquées dans la sélection des status sur les éléments de backlog en cours (à faire, en cours, fait).

OPT-981 Amélioration notifications mentions​

Les mentions sont désormais traitées de façon à éviter certains doublons. Le système ne considère la mention que si elle à été ajoutée depuis l’état précédent du champ description ou commentaire et non plus tout ajout d’une mention.

OPT-297 Écran about​

Une popin présente désormais quelques informations utiles sur l'application. Notamment la version de l'API et de l'application utilisée.

Bugfix​

  • OPT-1047 Bug visuels Items list Mobile
  • OPT-1046 Bug visuels search items Mobile
  • OPT-1049 Bug visuel bouton Add Release
  • OPT-1025 Bug bouton voir plus dashboard
  • OPT-1036 Erreur type sur link item
  • OPT-990 Count erroné sur dashboard
  • OPT-1023 Affichage filtres
  • OPT-1013 Amélioration switch darkmode + lang
  • OPT-882 Bug modification worklog
  • OPT-902 Bug Ajout team member : formulaire ne se vide pas
  • OPT-827 Manque erreur création client
  • OPT-988 Erreur link item
  • OPT-994 Erreur Import JIRA
  • OPT-1067 Résolution parent
  • OPT-665 Activation git pattern organisation

Release Notes v.1.14

· Une minute de lecture
Nicolas Béraneck
Product owner Optera.io

Features​

OPT-897 Désactivation backlog produit​

Permet à l’admin du produit de désactiver le backlog dans des cas de produit simple pour lesquels le Kanban suffit.

OPT-525 Gitlab Webhook​

Permet l’affichage des merge request, jobs de build CI et des commit sur l’item. Consultez la documentation

OPT-870 Import Jira​

Importez vos item depuis un projet Jira. Consultez la documentation

OPT-524 Intégration Slack​

Récupérez un résumé des informations lorsque vous mentionnez un ticket dans Slack. Consultez la documentation

OPT-103 Restriction Account​

Permet une restriction des comptes disponibles sur un produit. Lorsqu’un utilisateur saisi un compte sur un journal de travail, il ne peut ensuite que le choisir parmi les comptes prédéfinis.

OPT-515 Système unifié tâche arrière plan et notifications​

Préparation d’un système de tâches d’arrière-plan utilisé dans le cadre des imports Jira et en prévision de tâches à développer dans une release ultérieure. Nettoyage automatique des jobs terminés.

Bugfix​

  • OPT-820 Account pas visible
  • OPT-973 Problème de cache

Daily Scrum

· 4 minutes de lecture
Nicolas Béraneck
Product owner Optera.io

Les Daily Scrum, également connues sous le nom de "stand-up meetings", sont une composante essentielle de la méthodologie Scrum. Ces réunions quotidiennes courtes et ciblées permettent à l'équipe Scrum de synchroniser ses activités, d'identifier les obstacles potentiels et de planifier la journée à venir. Cependant, pour tirer pleinement parti des Daily Scrum, il est important de les mener de manière efficace et productive. Dans cet article, nous allons explorer les clés pour faire des Daily Scrum avec succès et optimiser la collaboration au sein de l'équipe.

Respecter la structure de base​

Les Daily Scrum doivent respecter une structure de base bien définie pour rester efficaces. La réunion doit être courte (généralement limitée à 15 minutes) et se dérouler au même endroit et à la même heure chaque jour. Chaque membre de l'équipe répondra à trois questions clés : Qu'est-ce que j'ai accompli depuis la dernière réunion ? Qu'est-ce que je prévois d'accomplir d'ici la prochaine réunion ? Quels obstacles ou problèmes ai-je rencontrés ou anticipés ? Respecter cette structure permet de garder la réunion concise et centrée sur les informations essentielles.

Focaliser sur la transparence​

Les Daily Scrum doivent être un espace de transparence où chaque membre de l'équipe partage ouvertement son avancement, ses défis et ses besoins. Il est essentiel de favoriser un environnement où les membres de l'équipe se sentent à l'aise pour partager honnêtement et où les problèmes peuvent être identifiés rapidement. Encouragez la confiance mutuelle et veillez à ce que tous les membres de l'équipe aient la possibilité de s'exprimer librement.

Éviter les détails techniques excessifs​

Les Daily Scrum ne sont pas destinées à résoudre des problèmes techniques complexes. Elles sont plutôt l'occasion de partager brièvement l'avancement des tâches et de détecter les obstacles potentiels. Évitez de vous perdre dans des détails techniques pendant la réunion. Si des problèmes nécessitent des discussions plus approfondies, prévoyez des discussions séparées en dehors de la réunion pour ne pas ralentir la progression quotidienne.

Maintenir l'engagement de l'équipe​

Les membres de l'équipe doivent être pleinement engagés lors des Daily Scrum. Assurez-vous que tous les membres sont présents à la réunion et qu'ils sont pleinement concentrés sur les échanges. Cela signifie également être ponctuel et respecter le temps imparti à la réunion. En maintenant un engagement fort, les Daily Scrum deviendront un rituel cohérent et efficace pour l'équipe.

Utiliser un tableau visuel ou un outil de suivi​

Pour faciliter la compréhension de l'avancement des tâches, il est recommandé d'utiliser un tableau visuel ou un outil de suivi tel qu'un Kanban. Ces outils permettent à l'équipe de visualiser rapidement les tâches en cours, les tâches terminées et les obstacles rencontrés. Cela facilite la communication pendant les Daily Scrum et permet à chacun de comprendre rapidement l'état global du sprint.

Encourager la résolution proactive des obstacles​

Les obstacles et les problèmes identifiés pendant les Daily Scrum doivent être traités de manière proactive. Encouragez l'équipe à trouver des solutions rapidement et à prendre les mesures nécessaires pour surmonter les obstacles. En favorisant une approche proactive de la résolution des problèmes, l'équipe peut maintenir une dynamique positive et éviter les retards.

Un événement important​

Les Daily Scrum sont un élément clé de la méthodologie Scrum, permettant à l'équipe de se synchroniser quotidiennement et de détecter rapidement les obstacles. En suivant ces quelques règles, vous pouvez optimiser la collaboration au sein de l'équipe et maximiser l'efficacité de ces réunions quotidiennes. En respectant la structure de base, en favorisant la transparence, en évitant les détails techniques excessifs, en maintenant l'engagement de l'équipe, en utilisant des outils visuels et en encourageant la résolution proactive des obstacles, vous pouvez créer un environnement propice à la réussite de vos Daily Scrum et à l'avancement efficace de votre produit.