Backlog Produit
Le backlog produit est une liste ordonnée de toutes les fonctionnalités, exigences, améliorations et corrections nécessaires pour développer le produit. Il représente la vision du produit et est maintenu par le product owner. Le backlog produit évolue tout au long du projet à mesure que de nouvelles exigences sont identifiées, que les priorités changent et que de nouvelles informations sont découvertes.
Les éléments du backlog sont classés par ordre de priorité, avec les éléments les plus importants et à plus haute valeur pour le client en haut de la liste. Cela permet à l'équipe de se concentrer sur les éléments les plus critiques dès le début du projet.
Optera vous permet également d'ajouter des colonnes supplémentaires dans votre backlog produit. Cela permet par exemple une colonne pour les idées, une autre pour les éléments à évaluer, une 3ème pour les éléments en cours de préparation, etc. Pour un backlog produit contentant beaucoup d'éléments cela permet une meilleure lisibilité pour le Product Owner sur les éléments "prêt" pour la suite et les éléments qui ont encore besoin de préparation (analyse, découpage, estimation, etc.).
Gestion du backlog produit
La gestion du backlog produit est une tâche conjointe entre le product owner et l'équipe du produit. Le product owner est responsable de la définition des éléments du backlog, de leur priorisation et de leur maintenance. L'équipe, quant à elle, est responsable de l'estimation de la complexité et de l'effort nécessaire pour chaque élément du backlog.
Optera ne limite toutefois pas l'édition au seul product owner. L'ensemble de l'équipe peut ajouter ou modifier des éléments du backlog.
Depuis l'écran de gestion du backlog produit, les utilisateurs peuvent ajouter rapidement des éléments et gérer la priorisation des éléments par glisser déposer. En cliquant sur le bouton [+] de chaque éléments, il est possible d'éditer l'élément.
Élément du backlog
Le backlog produit peut contenir une variété d'éléments tels que des user stories, des bugs, des tâches, des améliorations, des exigences réglementaires, et bien plus encore. Ces éléments peuvent varier en termes de niveau de détail en fonction de leur nature et de leur contexte. L'objectif est d'ajuster le niveau de détail en fonction des besoins et de l'état d'avancement du projet. Les éléments plus prioritaires ou prévus à court terme peuvent être décrits plus en détail, tandis que ceux prévus à plus long terme peuvent être plus succincts et abstraits, permettant ainsi une flexibilité dans l'ajustement et la planification ultérieure.
Titre et référence
Les éléments du backlog ont un titre qui est obligatoire et une référence automatique. Elle permet de rechercher rapidement les éléments.
Description de l'item
La description de l'élément est un texte mis en forme. Il peut contenir des liens et des images.
Mentions
La description peut mentionner un autre élément du backlog. En entrant le caractère "#" les autres éléments du backlog du projet vous seront proposés.
Elle peut également mentionner un utilisateur de l'organisation. En entrant le caractère @ la liste des utilisateurs s'affiche.
Un utilisateur mentionné reçoit une notification.
Meta données
Type
Le type d'élément, selon les types définis dans les paramètres
Statut
Le statut de l'élément, selon les status définis dans les paramètres
Responsable
La personne en charge de l'élément.
Rapporteur
La personne qui a rapporté l'élément. Par défaut la personne qui à créé l'élément.
Épopée
L'épopée de l'élément. Les épopées sont définies dans les paramètres
Étiquettes
Les étiquettes, également connues sous le nom de tags, peuvent être ajoutées aux éléments de backlog dans le but d'apporter une classification supplémentaire et une organisation plus précise. Les tags sont des mots-clés qui permettent de regrouper et de catégoriser les éléments du backlog en fonction de différents critères. Il est ensuite possible de filtrer les éléments de backlog selon les tags.
Versions correctrices
La ou les versions qui comprennent ou corrigent cet élément.
Versions concernées
La ou les versions qui sont affectées par cet élément. Généralement utilisé pour indiquer quelles versions sont concernées par un bug.
Versionnage
Si le modèle git checkout est activé, un bouton sera disponible sous cet onglet pour copier la commande checkout. Si une intégration git est activée, un résumé sera affiché dans cet onglet.
Travail
Estimation en heures ou en points
Selon le mode d' évaluation du produit, le champ vous permet d'entrer l'estimation en point ou en heures.
A besoin d'une estimation
Marquer l'élément de backlog à estimer, pour le retrouver dans la liste des estimations.
Total des travaux
Le total du travail enregistré est affiché sous cette rubrique.
Compte par défaut
Le compte par défaut proposé lors de l'enregistrement d'un journal de travail. Ce compte est initialisé selon le compte définit sur le produit.
Valeur
Priorité
Permet de définir la priorité de l'élément du backlog. Cela peut-être utilisé pour vous aider à ordonner les éléments du backlog produit.
Business Value
Permet de définir la valeur de l'élément du backlog. Cela peut-être utilisé pour vous aider à ordonner les éléments du backlog produit.
Pièces jointes
Liste des documents attachés à l'élément du backlog. Glissez et déposez des fichiers dans la zone prévue pour en ajouter. Vous pouvez également copier/coller des images dans la description (ou dans les commentaires) pour ajouter des pièces jointes.
Liens entre les éléments
Permet de définir des liens entre les éléments de backlogs. Peut-être utilisé pour indiquer qu'un élément en bloque un autre, en cause un autre ou que 2 éléments sont similaires ou en relation.
Sous-éléments
Il est possible de découper les éléments du backlog en sous-éléments pour une meilleure gestion et une plus grande précision des tâches à réaliser. Cette fonctionnalité permet d'ajouter une granularité supplémentaire au niveau des éléments, en les décomposant en étapes plus petites et plus spécifiques.
En découpant les éléments du backlog en sous-éléments, l'équipe de développement peut obtenir une vision plus détaillée de chaque tâche et mieux planifier son exécution.
Dans le cadre du backlog produit et de la planification du sprint, seul l'élément parent est présenté.
Par contre une fois le sprint démarré, dans le kanban, l'équipe travaille directement avec les sous-éléments.
Les sous-éléments reprennent le type et l'épopée de leur parent. Ils portent par contre leurs évaluation du travail et de la valeur.
Les sous-éléments sont toujours dans le même sprint que leur parent sauf si ils sont dans un statut fermé.
Commentaires
Les commentaires permettent des échanges entre les membres de l'équipe et également avec les parties prenantes. Ils peuvent contenir des liens et des images. Il est également possible de faire des mentions.
Mises à jour
Liste chronologique des mises à jours effectuée sur l'élément de backlog.
Journaux de travail
Onglet permettant l'entrée et la modification du temps de travail effectué sur l'élément de backlog. Chaque entrée comprend la date, un compte, un commentaire et le temps de travail.